Fotobestellung
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Angebot der Fotobestellung und Reproduktionsgenehmigung.
Da uns der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig ist, bitten wir Sie, dass Sie sich unsere Datenschutzhinweise ausführlich durchlesen und diese am Ende des Dokuments bestätigen.
Anschließend werden Sie automatisch zu unserem digitalen Bestellformular weitergeleitet. Vielen Dank!
Datenschutzhinweise nach Artikel 13 DSGVO
Verantwortlicher:
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die
Staatliche Graphische Sammlung München
Katharina-von-Bora-Str. 10
80333 München
Tel.: 089/28927650
E-Mail schreiben
verantwortlich.
Datenschutzbeauftragter:
Unseren gemeinsamen behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Carsten Förster
Bayerische Staatsgemäldesammlungen
Barer Straße 29
80799 München
Tel.: 089/23805136
E-Mail schreiben
Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Durch die verbindliche Bestellung eines Fotos oder einer Reproduktionsgenehmigung entsteht zwischen Ihnen und der Staatlichen Graphischen Sammlung München ein Vertrag. Hierzu benötigen wir von Ihnen Ihren Vornamen, Nachnamen, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Email-Adresse und – falls es kurzfristige Rückfragen gäbe – Ihre Telefonnummer.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Anbahnung und Erfüllung dieses Vertrags gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für andere Zwecke werden Ihre Daten nicht von uns verwendet werden.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten:
1. Ihre Foto- und/oder Reproduktionsgenehmigung erfolgt gebührenfrei:
In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten an niemanden weitergegeben.
2. Ihre Foto- und/oder Reproduktionsgenehmigung erfolgt gebührenpflichtig:
Ihre personenbezogenen Daten werden an die Bayerischen Staatsgemäldesammlungen zur Einpflege in unser Buchhaltungsprogramm IHV (Integriertes Haushaltsverfahren) und zur Erstellung der Rechnung durch die Buchhaltung der Zentralen Dienste weitergegeben.
Durch die Einpflege in das IHV erhält das Landesamt für Finanzen, Dienststelle Staatsoberkasse Bayern in Landshut auch Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.
Besonderheit: Bei Überweisung des Rechnungsbetrages teilt Ihre Hausbank auf elektronischem Weg Ihre Bankverbindungsdaten an die Staatsoberkasse Bayern in Landshut mit. Dadurch wird auch Ihre Bankverbindung im IHV gespeichert.
Ansonsten werden Ihre personenbezogenen Daten weder an Drittland oder an eine internationale Organisation weitergegeben.
Dauer der Datenspeicherung:
1. Nach Eingang des Belegexemplars werden Ihre personenbezogenen Daten unmittelbar gelöscht, da dann der Vertrag vollständig erfüllt wurde.
2. Durch die Gebührenpflicht sind die Dokumentationspflichten der Bayerischen Haushaltsordnung einzuhalten. Ihre personenbezogenen Daten werden daher für 10 Jahre nach Abschluss des betreffenden Haushaltsjahres oder bis zum Eingang des Belegexemplars, sofern dies zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen sollte, gespeichert.
Ihre Rechte:
Sie haben ein Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten.
Sie haben ein Recht auf Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten.
Sie haben ein Recht auf Löschung von Teilen der Sie betreffenden personenbezogenen Daten.
Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten.
Sie haben ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung von Teilen der Sie betreffenden personenbezogenen Daten.
Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten.
Sie haben ein Beschwerderecht bei unserer Aufsichtsbehörde:
Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz
Wagmüllerstr. 18
80538 München
Tel.: 089/2126720
E-Mail schreiben
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung des Vertrages unbedingt notwendig, da wir Ihnen sowohl die bestellten Fotos/die gewünschte Reproduktionsgenehmigung als auch die zugehörige Rechnung zustellen müssen. Sollten Sie mit unseren Datenschutzbestimmungen nicht einverstanden sein, kann Ihr Antrag leider nicht bearbeitet werden.
Ich habe die Datenschutzhinweise gelesen und akzeptiere diese